Sudah tiba masanya untuk memulakan sistem ERP anda ke tepi jalan dan pergi ke SaaS

Menurut Indeks Awan Global Cisco, 59 peratus daripada semua aliran kerja awan disampaikan sebagai perisian-sebagai-perkhidmatan (SaaS) pada tahun 2019. Tetapi infrastruktur-sebagai-perkhidmatan (IaaS) turun kepada 28 peratus daripada 44 peratus pada tahun 2013, dan platform-as-a-service (PaaS) hanya 13 peratus untuk beban kerja yang dihantar.

Saya tidak pasti bahawa saya melihat minat berkurang dalam IaaS, tetapi pertumbuhan SaaS nampaknya sesuai dengan pengalaman saya. Kenapa? Kerana ia lebih baik, lebih murah, dan kurang merepotkan.

Masalah dengan SaaS menggantikan pakej perusahaan besar seperti ERP (perusahaan merancang sumber daya) adalah bahawa perusahaan telah memasukkan ERP ke dalam proses perniagaan teras mereka sehingga mereka hampir tidak dapat dipisahkan. Sememangnya, peningkatan ERP terkenal dengan kenaikan kos dan kegagalan secara langsung.

Walau bagaimanapun, keadaan berubah. Ketika penyedia ERP menarik kaki mereka ke awan, syarikat yang kecewa mencari alternatif SaaS yang tidak ada beberapa tahun yang lalu tetapi kini merupakan penyelesaian yang dapat dilaksanakan. 2019 boleh menjadi tahun anda bergerak, inilah sebabnya.

Penyedia SaaS memahami keperluan untuk menyediakan teknologi dan pendekatan migrasi untuk beralih dari ERP lama ke analog SaaS. Walaupun peralihan bukan tanpa masalah, dibandingkan dengan apa yang diperlukan untuk memindahkan data, proses, dan penyesuaian hanya empat tahun yang lalu, perkara ini jauh lebih mudah dan berisiko rendah hari ini. Maksudnya, jika anda ingin merancang lebih awal, belanjakan sejumlah wang, dan terima risiko.

Berita baiknya adalah bahawa kebanyakan syarikat yang berpindah ke SaaS gembira mereka melakukannya. Kemampuan untuk keluar dari permainan pemeliharaan perkakasan dan pelanggan, menangani keselamatan yang ketinggalan zaman, dan bahkan menangani masalah kelebihan data adalah perkara yang sebelumnya tidak dapat diperbaiki kerana perusahaan sedang menunggu penyedia ERP mereka bergerak. Ringkasnya, anda disandera oleh syarikat lain yang tidak memenuhi jangkaan. Awan adalah mengenai peningkatan dan peningkatan berterusan.

Tetapi menukar ERP anda dengan analog SaaS mempunyai pertukarannya. Seperti ERP lama, data, proses perniagaan, dan sistem teras anda dikendalikan oleh syarikat lain; sebenarnya, lebih kerana mereka memiliki perkakasan dan tempat data anda berada.

Oleh itu, anda perlu mempertimbangkan masalah perkahwinan jangka panjang dan pastikan anda mempunyai rancangan keluar sekiranya keadaan berjalan ke selatan. Lebih-lebih lagi, pastikan anda memilih penyedia SaaS ERP dengan rangkaian rakan kongsi, menyediakan perkara seperti integrasi data, pengurusan operasi, dan keamanan tambahan yang dapat dilampirkan ke sistem SaaS tanpa terlalu banyak masalah dan dengan biaya yang sangat rendah.

Sebagai peraturan, semua perusahaan yang menjalankan ERP di premis harus melihat penggantian SaaS tahun ini. Jika tidak, anda meninggalkan wang di atas meja, dan menjadikan hidup anda lebih sukar.